Приложения для эффективного планирования

Приложения для эффективного планирования

Вам не удается эффективно управлять проектами и сотрудниками, так что пропускаются дедлайны сдачи проектов? Тогда вам следует научиться управлять временем! А в этом вам помогут приложения для эффективного планирования, с которыми и предлагаем вам познакомиться:

Evernote

Evernote – это интернет сервис для создания и хранения различного рода заметок. Этот таск-менеджер можно применять для:

  • учебы;
  • организации повседневных дел;
  • сбора данных;
  • планирования проектов;
  • решения задач малого бизнеса.

Способы применения Evernote для планирования:

  1. Организуйте проект в блокнотах. Используйте Evernote для организации каждого аспекта вашего проекта. Продумайте структуру блокнота, в котором вы сохраните заметки по одной теме. Создайте отдельный блокнот для интересных задумок, аналитики и документации. Сгруппируйте блокноты по каждому аспекту в наборы блокнотов для дополнительного уровня организации.
  1. Сканируйте и прикрепляйте к заметкам документы по проекту. Некоторые документы мы по-прежнему используем в бумажном виде. Отсканируйте их в Evernote, чтобы вся информация по проекту хранилась в одном месте.
  1. Придерживайтесь сроков по проекту с помощью напоминаний и списков. Соответствие графику — одна из важнейших составляющих успешного планирования любого проекта. Создайте новую заметку со списком важных задач. Отмечайте завершенные дела и проверяйте, что еще нужно сделать.
  1. Собирайте данные из Интернета. Закладки — это отличный способ сохранить нужную информацию, но огромный список ссылок мешает быстро находить нужную информацию. Evernote Web Clipper сохраняет все содержимое каждой веб-страницы в формате заметки вместе со ссылками на саму страницу.
  1. Сохраняйте важные электронные письма в Evernote. Если вы получаете письма от коллег, вероятно, все они хранятся в папке «Входящие». Очистите ящик, сохранив всю нужную переписку в Evernote для более удобной работы с письмами.
  1. Делайте наброски с мобильных устройств. Не всегда удобно печатать и рисовать на компьютере, некоторые элементы быстрее и проще нарисовать от руки. Или набросать текст пальцем на экране планшета и мобильного устройства. Такие заметки не нужно сканировать, их можно легко отредактировать в любой удобный момент, благодаря синхронизации.

Trello

Trello — это система досок, списков и карточек, которая позволять эффективно управлять проектами и решать персональные задачи. Для работы с Trello ничего не придется устанавливать на компьютер, вся работа ведется в браузере.

Основное преимущество Trello — возможность видеть несколько одновременно запущенных проектов и их состояние в текущий момент времени. Если вы руководите группой разработчиков или иных исполнителей, работающих над проектами с конечной датой выполнения или фиксированной целью, то данная система может дать вам представление о ходе проектов в любой момент времени. Trello — это пачки карточек. Каждая пачка показывает состояние любого проекта.

Карточки имеют множество возможностей. В них вы можете проводить обсуждения, голосования, загружать файлы данных, задавать дедлайны, назначать текстовые и цветовые метки. Чтобы к любой задаче назначить исполнителя, нужно в карточку выбрать его из списка вашей рабочей команды или просто справа перетащить на задачу аватар коллеги.

Все члены рабочей группы видят в реальном времени изменения, вносимые в проект, и могут наблюдать состояния друг друга так же в реальном времени, вне зависимости находятся ли они онлайн или офлайн, смотрят на проект в данный момент или нет.

Продолжение обзора самыых удобных сервисов для таймменеджмента можете найти в этом материале.

Leave a reply

email . Обязательные поля помечены *