Приложения для эффективного планирования. Продолжение

Приложения для эффективного планирования. Продолжение

Мы продолжаем разбирать приложения для эффективного планирования. В предыдущем материале мы рассмотрели такие сервись как Evernote и Trello. Если вы пропустили, то найти эту статью можете тут.

Wunderlist

Wunderlist – это простой менеджер списков задач. Основа работы в Wunderlist — список дел. Это проект, внутри которого создаются отдельные задачи. Для каждой из них устанавливается время выполнения и срок оповещения. Задаются напоминания для повторяющихся событий: раз в день, неделю, месяц и год.

Списки (проекты с несколькими задачами) объединяются в папки, которые разграничивают семью, работу, хобби и всё, что вам необходимо. Каждая задача разбивается на подзадачи. Подзадачи не отображаются в общем списке, их нельзя распределить по важности и срочности. К названию задач добавляются хэштеги, с которыми легче искать невыполненные задачи.

К каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям приложения. Они смогут просматривать задачи, добавлять комментарии к каждой из них, закрывать выполненные таски.

Вы можете назначать исполнителя задачи из пользователей, которым открыт доступ к списку. О порученной задаче приходит уведомление на электронную почту. А сама задача остаётся в ваших списках, так что вы всегда можете проконтролировать выполнение.

Битрикс 24

Битрикс 24 – это огромный корпоративный портал, который имеет множество функций. Здесь заявлены функциональные возможности социальных сетей, проектов, задач, управления персоналом и многое другое.

В системе можно ставить задачи и обсуждать их. К тому же «Битрикс24» становится облачным хранилищем для всех ваших рабочих файлов и документов, к которым каждый сотрудник имеет доступ.

Встроенная CRM поможет учитывать текущих и потенциальных клиентов и партнеров. В системе можно составить базу контактов компании и фиксировать все взаимоотношения с клиентами (звонки, письма). В «Битрикс24» удобно вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, а также отслеживать его занятость, совмещая его личный календарь с календарем планирования задач.

Самая интересная фишка системы — это рабочая социальная сеть. В ней можно быстро и легко обсудить текущие дела с другими сотрудниками. «Живая лента» помогает всем всегда быть в курсе важных событий компании.

Возможность «лайкать» комментарии позволяет сотрудникам быстро выражать своё мнение. А встроенный мессенджер позволяет общаться в режиме реального времени, не используя сторонние программы для обмена сообщениями.

Мегаплан

Мегаплан — это корпоративная система управления проектами, финансами и коммуникациями. Она настолько простая и гибкая, что подходит для любого бизнеса.

Мегаплан помогает руководителю быть в курсе всех процессов в компании, легко планировать и принимать решения, а сотрудникам — видеть все свои задачи и знать, к кому обратиться с вопросами.

Возможности таск-менеджера

  1. Контроль задач. К каждой задаче назначается исполнитель, поэтому всегда известно, с кого спрашивать результат. Кроме того, система следит за сроками и напоминает о «горящих» делах. Если кто-то не справляется с обязанностями и часто срывает сроки, это видно в отчетах.
  2. Архив событий. Мегаплан сохраняет историю общений сотрудников друг с другом и клиентами: записи звонков, переписку по электронной почте, выставленные и оплаченные счета внутри компании. Сотрудники не могут удалить задачу или проект, изменить комментарий или отчет. Любая информация, внесенная в Мегаплан, остается там навсегда.
  3. Единый бизнес-процесс. В системе удобно работать с долгими сделками, в которых участвуют сразу несколько человек. Чтобы следить за сроками и контролировать каждый этап, Мегаплан позволяет связывать между собой задачи, проекты и сделки по одному и тому же клиенту.
  4. Автоматическое планирование. Мегаплан можно настроить так, чтобы он сам назначал коммуникации с клиентами, отправлял им уведомления и менял статусы в карточках. Также можно запланировать создание отчетов по расписанию и постановку задач сотрудникам, привязав к определенным условиям. Для этого в системе используются авто сценарии и шаблоны.

Теперь вы знакомы с самыми популярными и эффективными инструментами и у вас есть выбор тех, которые наиболее подходят вашей команде!

Желаем вам успехов!

Leave a reply

email . Обязательные поля помечены *